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Credit Transfer

You may transfer credits from coursework and exams from previous studies or a stay abroad, if these or equivalent achievements are also part of your study program at TUM.

Responsible for credit transfer is always the examination board of the study program to which the credits should be transferred. Please regularly contact the study program manager except for the cases listed here:

  • Bachelor’s program Physics: manager Dr. Karl Dressler
  • Master’s programs Physics: manager Dr. Martin Saß
  • stay abroad: Dr. Leticia Fimiani
  • general education ("soft skills"): Dr. Philipp H. v. Loewenfeld
  • advanced lab course: Dr. Andreas Hauptner

General information on credit transfer

No credit transfer if you took the exam in your current studies

Credit transfer is not possible if you took the exam in your current studies (trying is suficient; i. e. neither if you got a lesser grade nor if your failed the exam within your study program you may come back to your grade from previous studies). Exams not passed at TUM can only be repeated at TUM.

Credits can only be transferred into to study program

The request for credit transfer includes the request that these credit shall count towards the final grade of the study program. A grade by credit transfer may not be an "additional exam" in the appendix of the grade report/transcript of records. This means that in elective catalogs (e. g. special courses or non-Physics elective) a grade from credit transfer may not be replaced by a (better) grade anymore.

Only once from previous studies or after leave semester

APSO states in §16 (4) S. 3 that credit transfer from previous studies may only be requested once. Analogously §10 (3) S. 10 of the statutes governing Enrollment states that credit transfer from a leave semester may only be requested once in semester following the leave. Hence you need to state all the grades in your request that you e. g. want to be transferred from your Bachelor’s studies into your Master’s studies. You may not use salami slicing and request your grades to be transferred one by one.

It hence makes sense to request the credit transfer from previous studies into your Master’s studies Physics after you finished your elective and required elective courses. The examination board is very tolerant about the one-year deadline of §16 (4) S. 3 APSO – as long as you are still doing your research phase.

In contrast to that the revocation of a credit transfer request since you managed to get a better grade in a different course of the same catalog is seen very critically. Revocation is only possible in exceptional cases with good reasons; contact the program manager (for the Master programs: Dr. Martin Saß) for this.

You can not prolong your studies by holding back credit transfer

Credit transfer cannot be requested after you passed the last exam of your studies. Especially it is not possible to hold back the request for credit transfer in order to postpone the completion of the degree and hence the enrolement.

Credit transfer in TUMonline

Please keep in mind that credit transfer is not a passed exam – the credits are transferred from the other study program you did not pass the exam within your study program. Hence credit transfer does not show up in TUMonline as exam results. But transferred credits/exams are visible in the tree view of the study program (application Curricula Support via Study Status/Curriculum and click on the program) as well as the grade report (with footnote).

Inclusion on grade report and Transcript of Records

Transferred credits/exams are included into the grade report and the Transcript of Records and noted by a footnote. To complete these documents you need to add the original certificate.

Anerkennungen aus Auslandsaufenthalten

Für die Anerkennung von im Ausland erbrachten Prüfungs- und Studienleistungen müssen grundsätzlich zwei Bedingungen erfüllt sein:

  • Die Gasthochschule muss eine der TU München gleichwertige wissenschaftliche Hochschule sein (z. B. eine Partneruniversität).
  • Die Leistungen müssen nach Art und Umfang den hiesigen Leistungen gleichwertig sein.

Vor dem Auslandsaufenthalt

Wichtig ist, dass Sie bereits vor der Abreise alles bis dahin Mögliche in die Wege leiten!

Erstellen Sie selbständig ein ausführliches Studienprogramm, in dem alle Module enthalten sind, die Sie an der Gasthochschule belegen möchten. Dabei sollten Sie auch überlegen, ob und wofür die Kurse anerkannt werden können. Dieses Studienprogramm (im Erasmus-Programm als "Learning Agreement" bezeichnet) muss durch die Fachreferentin für Internationalisierung genehmigt werden. Wenn eine Anerkennung erwünscht ist, werden dazu möglichst detaillierte Modulbeschreibungen der Gasthochschule benötigt.

Nach dem Erstgespräch bzw. Rücksprache mit der Fachreferentin für Internationalisierung wird sie mit den entsprechenden Hochschullehrerinnen und Hochschullehrerinnen der TUM absprechen, ob eine Anerkennung möglich ist. Meist wird sie jedoch zunächst abwarten, da sich bei Antritt des Auslandsaufenthaltes die tatsächliche Fachwahl oft noch ändert (Überschneidungen, neue interessante Veranstaltungen oder Ausfall von Veranstaltungen). Sie bekommen zu diesem Zeitpunkt eine unverbindliche Bestätigung der Möglichkeit zur Anerkennung der Module.

Während des Auslandsaufenthalts

Jede Änderung des Studienprogramms oder weitere Informationen zu den Veranstaltungen sollten direkt per E-Mail mit der Fachreferentin für Internationalisierung besprochen werden. Letztenlich werden diese im Erasmus-Programm auf dem Formular "Changes to original proposed Learning Agreement" aufgelistet und bestätigt.

Es ist häufig der Fall, dass von München aus noch nicht alle Informationen zur Verfügung stehen und manche Dinge erst vor Ort geklärt werden können. Wichtig ist, dass Sie mit uns hierüber in Kontakt bleiben.

Nach dem Auslandsaufenthalt

Nach der Rückkehr von der Gasthochschule stellen Sie unter Beachtung der obigen Hinweise Ihren Anerkennungsantrag innerhalb eines Semesters. Dem Antrag sind ausführliche Modulbeschreibungen beizufügen. Zusätzlich muss der Leistungsnachweis der ausländischen Universität im Original eingereicht werden, den Sie nach Abschluss des Verfahrens zurück erhalten. Der Antrag ist bei der Fachreferentin für Internationalisierung zu stellen.

Anerkennungsantrag für Leistungen aus dem Ausland (PDF)

Umrechnung der Note bei Prüfungsleistungen

Die Notenumrechnung erfolgt nach der "bayerischen Formel" \[N_{\text{TUM}} = 1 + 3 \frac{N_{\text{max}} -N_{\text{orig}}}{N_{\text{max}} - N_{\text{min}}}\text.\]

Dabei ist \(N_{\text{orig}}\) die erzielte Note, \(N_{\text{max}}\) die beste erzielbare Note und \(N_{\text{min}}\) die schlechteste Bestehensnote. Das Ergebnis wird nach der ersten Nachkommastelle abgeschnitten.

Bestnote nicht gleich beste vergebene Note

In manchen Ländern (z. B. Frankreich und UK) oder Universitäten wird die theoretische Bestnote der Notenskala normalerweise nicht vergeben, was zu einer sehr unvorteilhaften Notenumrechnung führt. Wenn Sie dies nachweisen können, wird die tatsächlich vergebene Bestnote in der Bayerischen Formel als \(N_{\text{max}}\) eingesetzt. Dazu ist eine offizielle Bestätigung der jeweiligen Prüfenden bzw. des Prüfungsamtes nötig, aus der hervorgeht, wie viele Studierende in den letzten drei Jahren die Prüfung absolviert haben, und was in diesem Zeitraum als beste Note vergeben wurde. Es genügt insbesondere nicht, wenn in einem Semester oder Jahr die Bestnote nicht erreicht wurde!

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