Bachelorstudiengang Physik: Support Prüfer

Prüfungsverwaltung via TUMonline 

Prüfungsleistungen in den neuen (BSc / MSc) Studiengängen werden in studienbegleitenden Modulprüfungen erbracht. Die gesamte Prüfungsabwicklung erfolgt über das webbasierte Campus-Management-System TUMonline.

Für die Prüfer bietet TUMonline unter anderem die folgenden Möglichkeiten:

• Festlegen von Prüfungsterminen (soweit nicht zentral vorgegeben)
  
• Festlegung von An-/Abmeldeterminen
• Verfügbarkeit von Teilnehmerlisten
• Beurteilung von Prüfungen
• Mail-Kommunikation mit den Prüfungskandidaten
• Übermittlung der abgeschlossenen Prüfungsdaten an das Studiensekretariat

Die folgenden Punkte bieten einen kurzen Überblick über den organisatorischen Ablauf einer Modulprüfung. Weiterführende Informationen und Materialien für diverse Nutzergruppen finden sich auf den TUMonline-Projektseiten.

1. Zugang Prüfungsmanagement TUMonline - PIN

Für den Zugang zum Prüfungsmanagement in TUMonline ist ein PIN Code erforderlich. Mehr.....

2. Festlegen von Prüfungsterminen

Die Prüfungstermine des BSc Studienganges werden zentral koordiniert und in TUMonline angelegt. Für große Klausuren wird gleichzeitig ausreichend Hörsaalkapazität verbindlich bereitgestellt. Berechtigte (vgl. Punkt 1) können dann auf die Prüfungstermine  zugreifen, um z. B. die Anmelde-deadline individuell festzulegen, oder den Anmeldevorgang zu beobachten (Anleitung). Die Anmeldung zu einer Prüfung sollte grundsätzlich durch die Prüfungsteilnehmer selbst erfolgen.

3. Organisation der Prüfung

Nach Ablauf des Anmeldevorgangs kann die Teilnehmerliste exportiert werden (csv-format). Zusammen mit den von uns angebotenen Hörsaalplänen können Sitzpläne erstellt werden. Das Sitzschema 1Reihe/1Platz frei ist dabei unbedingt einzuhalten.
Bei Prüfungen in mehreren Hörsälen ist im Vorfeld der Prüfung die Teilnehmerverteilung bekanntzugeben. Dies kann über die eigene Internetseite zur Lehrveranstaltung erfolgen, aber auch direkt mittels praktischer Email-Funktionalität über die Teilnehmerliste in TUMonline.

4. Bewertung der Prüfung

Die detaillierten Schritte sind in einer Anleitung festgehalten. Der Ablauf kann wie folgt skizziert werden:

1. Eintragen der (vorläufigen) Noten in die Teilnehmerliste
2. Veröffentlichen der (vorläufigen) Noten / "sichtbar machen" für die Teilnehmer
3. Kommunizieren eines Termins zur Einsichtnahme (z. B. Email-Funktionalität)
4. Notenänderungen implementieren
5. Ausdruck und lokale Ablage des abschließenden "Prüfungsprotokolls (.pdf)"
6. Kopie des Prüfungsprotokolls an Studiensekretariat schicken (Karl Dressler)
7. Den Button "Übermitteln der Prüfung an die Fachabteilung" drücken: Damit verschwindet die Prüfung aus dem Portfolio der Prüfer und ist nicht mehr editierbar. Sie landet zunächst im "Niemandsland".
8. Das Studiensekretariat setzt mittels Code auf dem Prüfungsprotokoll die Noten "gültig". Dabei wird die Prüfung aus dem "Niemandsland" geholt und im Archiv der Fakultät abgelegt.
9. Sollten sich späterer Änderungen ergeben, sind diese über das Studiensekretariat zu kommunizieren.